Analytics
Funil da plataforma (todas as clínicas) e acesso a qualquer clínica pra suporte/correção.
Como funciona esta tela
Só a conta master vê esta tela — é o painel interno da plataforma, não algo que uma clínica cliente acessa.
Funil — mede visitante da landing → cadastro → login → uso real, pra enxergar onde a adoção trava, não só quantas clínicas existem.
Todas as clínicas — a lista permite entrar em qualquer clínica pra dar suporte ou investigar um problema relatado, sem precisar de senha do cliente.
Funções mais usadas (todas as clínicas)
Todas as clínicas
| Razão social | Criada em | Status | Eventos | Logins (30d) | Última atividade | Ações |
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Suporte
Chamados abertos por qualquer clínica.
Como funciona esta tela
Fila única — reúne chamados de todas as clínicas, não é uma visão por clínica. É a mesma central de tickets que cada clínica vê individualmente em Configurações → Suporte.
Responder aqui equivale a responder de dentro da clínica que abriu o chamado — o tutor/staff da clínica vê a resposta no lugar de sempre.
| Clínica | Assunto | Aberto por | Status | Atualizado em | Ações |
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Olá 👋
Acompanhe o movimento da clínica hoje.
Como funciona esta tela
Retrato só do dia de hoje — não é histórico nem projeção. Pra números do mês/ano, use Gestão (Cockpit) ou Relatórios.
Pagamentos pendentes conta orçamentos já aprovados que ainda não foram pagos — diferente de um orçamento só "enviado" (esse ainda aguarda aprovação do tutor, não cobrança).
GetDog Guide, ao lado, tem o passo a passo completo de cada jornada do sistema (consulta, banho/tosa, hospedagem...) — use quando não tiver certeza do próximo passo.
| Horário | Paciente | Tipo | Status | Ação |
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Escolha uma jornada pra ver o passo a passo completo — pensado pra quem ainda está aprendendo o sistema.
Ações
Tudo que precisa ser feito hoje, gerado pelos agendamentos, leva e traz, orçamentos, internações, hospedagens e contas — num lugar só.
Como funciona esta tela
Nenhuma ação é criada manualmente aqui — todas nascem sozinhas de outra tela (confirmar agendamento, sair pra buscar, orçamento aguardando, alta/check-out previsto, conta vencendo) e se resolvem sozinhas quando a origem é resolvida lá.
Esta lista cobre os tipos já mapeados na primeira fase — não é a cobertura final de tudo que a clínica pode precisar lembrar.
| Tipo | Título | Prazo previsto | Urgência | Status | Ações |
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Agenda
Kanban por sala (dia a dia) ou visão de semana/mês com todas as salas.
Como funciona esta tela
Jornada completa: agenda (agendou → confirmou) → check-in nasce sozinho ao confirmar → fila de Check-in → "Em atendimentos". Quem chega sem hora marcada não passa por aqui — usa "+ Check-in avulso" direto na tela de Check-in.
Clicar no card sempre abre edição — nunca confirma nem atende automaticamente. Confirmar, cancelar e excluir são os botões explícitos no próprio card.
Sala — duas agendas na mesma sala não podem se sobrepor no horário, e essa checagem não pode ser forçada (diferente da checagem de veterinário, que pode).
Excluir só existe pra agendamento ainda não confirmado — depois de confirmado, o caminho é cancelar.
Check-in
Fila de pacientes aguardando ou em atendimento.
Como funciona esta tela
Jornada completa: Agenda (agendou → confirmou) → check-in nasce sozinho ao confirmar, ou você cria um avulso pra quem chegou sem agendamento → esta fila → "Em atendimentos".
Iniciar triagem — tira o paciente de "aguardando" e libera os campos de Responsável e Serviços aqui do lado.
Serviços — escolha aqui tudo que vai ser cobrado nesta visita (pode marcar mais de um, Ctrl/Cmd+clique). Vale pra qualquer tipo de atendimento, não só banho/tosa — uma consulta também pode ter "Consulta veterinária" selecionada aqui.
Chamar — abre (ou reaproveita) o Em atendimento do paciente em "Em atendimentos", lança a cobrança dos serviços escolhidos, e o check-in sai desta fila — a partir daqui, tudo continua lá: abrir o atendimento clínico, acompanhar os itens, marcar como pago e fechar o Em atendimento.
| Chegada | Paciente | Sala | Status | Tipo de atendimento | Ações |
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Leva e Traz
Solicitações de busca/entrega do pet, vinculadas a um agendamento.
Como funciona esta tela
Toda solicitação nasce vinculada a um agendamento — não existe leva-e-traz avulso sem hora marcada.
Se houver taxa configurada e o agendamento já virou atendimento, a cobrança é lançada sozinha — sem precisar abrir orçamento manualmente.
| Agendamento | Saída p/ buscar | Paciente | Tutor | Tipo | Endereço | Taxa | Urgência | Status | Ações |
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Pacientes
Pets vinculados a esta clínica.
Como funciona esta tela
Clique num paciente pra abrir o perfil completo (histórico, vacinas, exames, receitas, documentos, internações e hospedagens) — é uma tela à parte, não um modal.
O pet é global (compartilhado entre clínicas se o mesmo tutor for atendido em mais de uma) — o vínculo com esta clínica é o que aparece aqui, não o cadastro do pet em si.
| Paciente | Nascimento | Tutor | Espécie/Raça | Sexo | Peso | Status | Ações |
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Atendimentos
Todos os atendimentos da clínica — leitura, conferência e impressão.
Como funciona esta tela
Tela só de leitura — não cria nem edita nada. Pra abrir o prontuário e agir (prescrever, solicitar exame, aplicar vacina), use "Ver dados clínicos" numa linha, que leva pro Atendimento Clínico de verdade.
| Data | Paciente | Tutor | Veterinário | Tipo | Status | Ações |
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Em atendimentos
Cada Em atendimento do cliente pela clínica consolida tudo que foi feito (atendimento, internação, leva-e-traz, vacinas, exames, receitas) num único total.
Como funciona esta tela
Uma passagem nasce sozinha ao criar check-in, internação ou hospedagem — abrir manualmente aqui só é necessário pra adicionar produto/serviço avulso sem nenhum desses gatilhos.
Fechar aprova automaticamente qualquer orçamento ainda pendente da passagem e já lança o pagamento no caixa — não é preciso aprovar/pagar manualmente antes.
"Adicionar serviços/produtos" lança item direto no orçamento rascunho da passagem, com preço travado no valor do catálogo (desconto é o único ajuste permitido, sempre em %).
| Paciente | Tutor | Abertura | Total | Status | Ações |
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Internação
Pacientes internados, agrupados por status. Evolução e sinais vitais ficam no detalhe de cada card.
Como funciona esta tela
Board por gravidade clínica (Em observação/Estável/Crítico), não por sala ou horário — arraste o card conforme o quadro do paciente muda.
Diferente de Hospedagem: internação pressupõe acompanhamento médico/CRMV. Sem CRMV envolvido e sem gradação clínica, o caso é hospedagem, não internação.
Sem cobrança automática de diária — a diferença de internação pra doença/procedimento é lançada manualmente em "Em atendimentos", igual qualquer outro item.
Em observação
Estável
Crítico
Altas recentes
| Paciente | Tutor | Entrada | Alta | Motivo |
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Hospedagem
Pets hospedados, registro diário de alimentação/passeio e check-out.
Como funciona esta tela
Criar uma hospedagem já abre uma passagem em "Em atendimentos" pro pet — dá pra lançar produto/serviço extra por lá enquanto ele está hospedado.
Check-out cobra a diária sozinho só quando a clínica tem exatamente 1 serviço categoria Hospedagem com preço cadastrado (dias × preço, arredondado pra cima). Com 0 ou mais de 1 serviço, a cobrança precisa ser lançada manualmente em "Em atendimentos".
"Saída prevista" é só planejamento — a diária cobrada usa sempre a data real do check-out, não esta.
Hospedados agora
| Paciente | Tutor | Baia | Entrada | Saída prevista | Ações |
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Histórico (check-outs e cancelamentos)
| Paciente | Tutor | Entrada | Saída | Status |
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Tutores
Responsáveis cadastrados nesta clínica.
Como funciona esta tela
Cadastro pode ser feito aqui, ou direto de dentro do modal de Agenda/Check-in/Pet (link "+ novo tutor") sem sair da tela onde você está.
| Nome | Telefone | Ações |
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Configurações
Dados da clínica, usuários e papéis de acesso.
Como funciona esta tela
Checklist mostra o que falta antes de atender um cliente real — vale conferir antes de qualquer outra aba.
Papéis — hoje não existe trava contra criar um papel com todas as permissões e se atribuir. Atribua/edite papel com o mesmo cuidado que teria com uma senha de administrador.
Serviços — categoria "Hospedagem" só participa da cobrança automática de diária se existir exatamente 1 serviço dessa categoria com preço.
Suporte é onde fica a abertura de chamado — a tela de Ajuda, no menu, tem um atalho direto pra cá.
Ambiente demo
Esta clínica está com dados fictícios de exemplo (ambiente demo). Você pode apagar tudo e voltar ao início a qualquer momento.
Gere 12 meses de dados fictícios (tutores, pets, atendimentos, orçamentos, estoque) simulando uma clínica real em crescimento, pra explorar o sistema com dado de verdade.
Segurança
Alterar a senha da sua conta.
Minhas clínicas
Tem mais de uma clínica? Cadastre outra com a mesma conta — troque entre elas pelo menu "Trocar empresa", sem precisar de um e-mail novo pra cada uma.
Orçamentos
Propostas e acompanhamento de aprovação.
Como funciona esta tela
A maioria dos orçamentos nasce sozinha (vacina, exame, receita, produto/serviço lançado em "Em atendimentos") — criar um aqui manualmente é pra venda avulsa sem atendimento associado.
Preço do item vem sempre do catálogo (produto/serviço) — não é editável na hora de lançar. Desconto (%) é o único ajuste possível.
Fechar a passagem em "Em atendimentos" aprova e paga automaticamente qualquer orçamento pendente dela — não é preciso aprovar aqui antes.
| Paciente | Status | Valor total | Ações |
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Caixa
Movimentações do dia.
Como funciona esta tela
"+ Lançamento" é só pra entradas/saídas manuais fora do fluxo normal — pagamento de orçamento, conta paga/recebida e fechamento de passagem já lançam sozinhos aqui.
Forma de pagamento "Não especificado" marca um lançamento feito pelo próprio sistema, sem ninguém escolher a forma manualmente.
| Hora | Tipo | Descrição | Forma | Valor |
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Financeiro
Contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa projetado.
Como funciona esta tela
Marcar uma conta a pagar/receber como paga lança sozinha a movimentação correspondente no Caixa — não precisa lançar de novo lá.
Reverter uma conta pra pendente não desfaz o lançamento de caixa já feito — se foi engano, o ajuste no caixa é manual.
Sem parcelamento automático a partir de orçamento aprovado — cada parcela de conta a receber ainda é lançada manualmente.
| Descrição | Categoria | Fornecedor | Vencimento | Valor | Status | Ações |
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Estoque
Produtos, movimentações e alertas de mínimo/validade.
Como funciona esta tela
Custo usa sempre "última entrada" — não é média ponderada entre lotes com preços diferentes.
"Permite estoque negativo" decide se a venda é bloqueada quando não há saldo — desligado por padrão pra produto novo é a opção mais segura.
Baixa de estoque por vacina/receita acontece sozinha no momento do registro clínico — não precisa lançar movimentação manual pra isso.
| Produto | Categoria | Estoque atual | Mínimo | Preço de custo | Preço de venda | Margem | Status | Ações |
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Notas Fiscais
Entrada de estoque por nota de compra — cada item lançado já dá entrada automaticamente.
Como funciona esta tela
Nota lançada é registro imutável nesta versão — não tem edição nem estorno. Confira os itens antes de salvar.
| Número | Fornecedor | Data de entrada | Total | Ações |
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Retornos e Lembretes
Vacinas, retornos e comunicações com o tutor.
Como funciona esta tela
Lembrete de vacina vencendo é criado sozinho — mas o envio pro tutor ("Enviar agora") ainda é manual e simulado (sem provedor de WhatsApp/e-mail real configurado nesta versão).
Retorno pendente só sai da lista virando um agendamento — não existe "dispensar" sem agendar.
| Paciente | Data prevista | Motivo | Ações |
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Gestão
Cockpit executivo — financeiro, agenda, veterinários e carteira de pets do mês corrente.
Como funciona esta tela
Sempre mês corrente — não dá pra escolher outro período aqui. Pra comparar clínicas diferentes, use Gestão Global.
Faturamento conta orçamento pago (data do pagamento, não da emissão) — um serviço prestado com orçamento ainda pendente de pagamento não aparece como receita até ser pago.
💰 Financeiro
📅 Agenda (mês)
👨⚕️ Veterinários (mês)
| Veterinário | Consultas | Receita | Ticket médio |
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🐶 Saúde da carteira de pets
👥 Clientes
Gestão Global
Comparativo entre todas as suas clínicas — quem dá mais resultado e onde estão os riscos.
Como funciona esta tela
Só aparece com pelo menos 2 clínicas onde você tenha a permissão de Gestão — é comparativo entre clínicas suas, não uma soma consolidada delas.
🧠 Análise entre clínicas
📋 Comparativo
| Clínica | Faturamento (mês) | Variação | Comparecimento | Faltas | Retornos pend. | Vacinas vencidas | Novos clientes | Risco |
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💰 Faturamento por mês
📅 Comparecimento por mês
🩺 Atendimentos por mês
💉 Vacinas aplicadas por mês
👥 Novos clientes por mês
Relatórios
Conferência de margem e faturamento — só existe dado aqui a partir do que a Configuração (preço/custo) e a Operação (cobrança automática) alimentarem.
Como funciona esta tela
Célula em branco é intencional (produto sem custo ou preço cadastrado) — não vira 0% nem 100% inventado.
💊 Margem por produto
Margem só aparece quando o produto tem custo E preço de venda cadastrados — sem os dois, a célula fica em branco de propósito, não vira 0% ou 100% inventado.
| Produto | Custo | Preço de venda | Margem (R$) | Margem (%) | Estoque atual |
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🧾 Faturamento por item (últimos 30 dias)
Soma dos itens de orçamentos aprovados. "Origem" mostra se veio do catálogo (produto/serviço) ou foi digitado como texto livre.
| Item | Tipo | Origem | Quantidade | Valor total |
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Central de Ajuda
Primeiro deixe o sistema configurado, depois siga o fluxo de atendimento do dia a dia.
Não encontrou o que procurava nos passos acima? Abra um chamado e a equipe responde por aqui mesmo.
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Como funciona esta tela
Perfil completo do pet nesta clínica — cada aba é um histórico de leitura (vacinas, exames, receitas, documentos, internações, hospedagens). Pra agir de verdade (prescrever, aplicar vacina, internar), use o botão de ação da própria aba, que abre o fluxo certo.
O pet é compartilhado entre clínicas quando o mesmo tutor é atendido em mais de uma — o histórico aqui é só o vínculo com esta clínica.
Atendimento Clínico — —
Como funciona esta tela
Prontuário SOAP fica na aba Início — precisa estar assinado antes de finalizar o atendimento, senão a finalização é bloqueada com aviso explícito.
Prescrições/Exames/Vacinas são listagem do que já foi aplicado — pra adicionar um novo item, use o botão de ação da própria aba, que abre o fluxo de registro.
Cancelar o atendimento não avisa se o SOAP já tinha rascunho preenchido — cancela do mesmo jeito, perdendo o que não foi assinado.
